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보다 체계적인 삶을 살 수 있는 8가지 방법

피플앤잡 작성일자2019.04.08. | 2,317  view

생활 속 규칙적인 습관들은 필요 이상으로 지체되는 시간을 절약해주고, 게으름을 이길 수 있게 해줍니다. 업무에 있어서도 마찬가지인데요. 늘 체계적으로 업무를 완수할 수 있도록 하는 작은 방법들, 세계 최대의 직장 정보사이트 글래스도어에서 소개합니다.

화이팅

# 목표에 맞는 할일 목록

꼭 해야 할 일들을 목록화 시키는 ‘To-do list’, 계획적인 삶을 사는 데 도움이 될 수 있는 방법입니다. 그리고 해당 목록에 있는 일들은 당신이 설정한 목표에 도달할 수 있는 과정이어야겠죠. 지금 이 행동이 내 전략, 업무, 팀워크, 비전에 얼마나 합당한 지 생각해 봅시다.

# 전략적인 미팅, 회의

source : @loufre

누구에게나 할당된 시간은 같습니다. 그 시간을 어떻게 쓰느냐에 따라 개인의 능력이 가려집니다. 회사에서 실속 없는 회의나 미팅은 과감하게 버리는 것이 좋습니다. 보다 목표에 부합하는 모임과 시간을 가질 수 있도록 노력하고, 그중에서도 나를 위한 시간을 충분히 확보해야 합니다.

# 15분만에 끝낼 수 있는 할일 목록

아주 간단한 방법입니다. 15분 이내에 해결할 수 있는 작업들에 대한 목록화를 실시하세요. 자투리 시간을 활용해 시간을 절약할 수 있는 좋은 습관입니다. 또한 목록을 완료하면서 가벼운 성취감도 느낄 수 있습니다.

# 하지말아야 할 일 목록

열심히 노력은 하지만 결과에 도달하기는 무언가 아쉬운가요? 시간을 낭비하는 느낌이 든다면 잠시 하던 일을 멈추고 돌아보는 것이 좋습니다. 업무의 목표나 전략에 맞지 않는 일이라면 지금까지의 노력이 아쉽더라도 곧바로 중단합니다.

# 일찍 끝마치기

마감 시간에 쫓겨 허겁지겁 일을 하다 보면 꼭 해야 할 일도 놓치는 실수를 할 때도 있습니다. 업무를 할 때에는 정해진 데드라인보다 15분 정도는 일찍 끝내놓는 것이 좋습니다. 남은 시간 동안은 검토와 보충을 할 수 있도록 합니다.

# 노트 작성

머릿속으로만 계획표를 짜지 말고 직접 손으로 써 보세요. 기억하기도 쉽고, 생각을 정리해 글로 쓰는 과정에서 한번 더 체계적인 계획이 세워집니다. 직접 펜으로 작성하지 않더라도 스케줄 관리 애플리케이션 등을 활용해도 좋습니다.

# 자신만의 업무방식 만들기

같은 정보라도 어떻게 받아들이고 이해하는지는 개인의 역량입니다. 같은 업무를 하더라도 마찬가지겠죠. 자신만의 업무 프로세스를 만들어 이를 생산성에 연결하는 것이 중요합니다. 말하자면 ‘노하우’를 만드는 것입니다.

# 남들과 비교하지 않기

다른 사람들이 성취한 목표들, 가지고 있는 능력들을 부러워하고 자신과 비교하며 초라함을 느끼시나요? 그럴 필요는 없습니다. 당신도 조직의 일부이고, 꼭 필요한 존재라는 것을 잊지 마세요.

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