무작정 따라하기

🤷‍♀️ 효율적으로 일한다는 것은 무슨 뜻일까요?

효율적으로 일한다는 것은 일을 ‘단순화’하는 것입니다. 처리 절차뿐만 아니라 생각도 단순하게 해야 하죠.

일의 효율을 높이기 위해서는 결국 자신만의 사고와 행동 패턴, 즉 '일 습관'이 필요해요.

그 습관이 어떠하냐에 따라 자신이 소비하게 되는 에너지의 양이 달라집니다.

처음부터 장황하게 설명하는 방식은 상대를 지치게 만듭니다.

가급적 대화는 결론으로 시작하여 그에 대한 이유를 간단히 설명해 주세요. 상사에게 보고하는 경우에는 필수입니다.

회사에는 프로세스가 마련되어 있습니다.

담당 부서가 협업하기에 적합한 순서대로 정해져 있으니, 그에 따라 진행하기만 하면 됩니다. 

처음에는 더 빠르게 할 수 있는 다른 방법이 있지는 않을지 알아내고자 너무 고민하지 않는 것이 좋습니다.

결론을 먼저 말하는 것이 중요한 만큼 문서로 전달할 때도 핵심이 먼저 파악될 수 있도록 합니다. 

온라인이든 오프라인이든 많은 페이지 수와 스크롤 압박이 있는 문서는 받는 순간 그만큼의 부담을 느끼게 됩니다.  

첨부 자료나 상세 설명이 길면 요약본을 먼저 보여주세요. 해당 내용을 검토할지 말지 거기서 결정됩니다.  

어떻게 정리해야 할지 감이 안 온다고요? 육하원칙만 적어도 충분합니다.

업무를 진행하면서 다른 사람이 어떻게 볼 것인가를 고민하기 시작하는 순간 업무를 보는 초점이 흔들리게 됩니다.

상대의 기준에만 맞추려 하거나 모든 이들의 욕구를 충족시키고자 하는데 에너지를 낭비하게 될 수 있습니다.  

상대의 입장을 고려하는 것, 타인의 조언을 구하는 것은 좋지만, 그 이전에 나의 역량이 잘 드러나는 업무 결과를 만드는 것이 우선입니다.  

타인의 생각을 지레짐작하지 않는 것이 좋습니다.

일을 신속 정확하게 하기 위해서는 군더더기가 없어야 합니다.

생각이 많아지고, 내용이 길어질수록 할 일도 많아질 뿐더러 일의 속도와 질도 낮아질 수 있습니다.  

상황을 있는 그대로 바라보고 하나 씩 순서에 맞게 주관대로 진행할 때 가장 빠르고 나다운 결과물을 만들어 낼 수 있습니다.

업무를 빠르게 처리하는 것보다는 마감 전에 정확한 결과를 내놓는 것이 더 중요합니다.

마감일까지 여유가 있는 상황에서 일을 빠르게 처리해 놓았는데 중간에 방향이 변경되어 다시 일해야 하는 상황이 발생할 수도 있습니다.  

우선순위에 맞추어 자신의 업무 체크리스트를 만들면서 시간 관리를 하는 이유죠.  

회의 요청을 받아도 바로 수락하기보다는 해당 주의 일정을 보고 현재 해야 할 일과 우선순위를 체크한 후 조율해야 합니다.  

시간이 비어 있다고 타 부서 요청에 바로 회의에 들어가다가는 하루 종일 회의만 하다 정작 내 업무는 퇴근 시간이 되어서야 시작되거나 다음 날로 미뤄야 할 수 있습니다.  

바쁜 시기가 정해져 있다면 평소에 미리 업무 비율을 맞추어 두는 것도 중요합니다.  

업무가 몰리는 시기나, 일이 많아지는 시기가 주기적으로 찾아온다면 그 이전에 다른 해야 할 일들을 미루지 않고 해두는 것이죠.