엑셀 초보 직장인을 위한 기초 꿀팁 TOP 5
조회수 2019. 6. 5. 08:00 수정
직딩이여, 일단 저장하라
그럴 때 있잖아요?
다음에 뭘 검색해야 할지 모르겠고
선배에게 물어보기는 더 애매한 그때!
당신을 위해 준비했어요~
직장인이 필요한 엑셀 기초 기능을 쏙쏙 알아봅시다!
셀 포인터를 이동하는 다양한 방법 익히기
•원하는 셀로 한 번에 이동: 이름 상자에 셀 주소 입력→Enter
•원하는 셀로 한 번에 이동: F5누르기→[이동] 대화상자에서 이동하려는 셀 주소 입력 후 [확인] 클릭
•A셀로 한 번에 이동: Ctrl+Home
•워크시트에서 데이터가 입력된 마지막 셀로 이동: Ctrl+End
•워크시트의 마지막 행 또는 열로 이동: 빈 셀 클릭→Ctrl+방향키
•데이터가 입력된 마지막 행 또는 열로 이동: 빈 셀 클릭→Ctrl+방향키
•이전 시트 / 다음 시트로 이동: Ctrl+PgUp / Ctrl+PgDn
F5를 눌러 [이동] 대화상자를 열고 ‘참조’에 「K300」을 입력한 후 [확인]을 클릭하면 K300셀로 한 번에 이동할 수 있습니다.
2. 다수의 셀 범위를 쉽게 선택하는 다양한 방법 익히기
•떨어진 여러 범위 선택: Ctrl+드래그 또는 클릭
•연속된 데이터 영역의 범위 선택: 범위를 설정할 시작 셀 클릭→마지막 셀에서 Shift+클릭
•보이지 않는 특정 셀까지 범위 선택: 범위를 설정할 시작 셀 클릭→이름 상자에 범위를 설정할 마지막 셀 주소 입력→Shift+Enter
•데이터 영역의 끝까지 범위 선택: 범위를 설정할 시작 셀 클릭→Ctrl+Shift+방향키
•원하는 만큼 범위 추가 또는 제거: Shift+방향키
•데이터가 입력된 전체 범위 선택: 데이터가 입력된 영역의 특정 셀 선택→Ctrl+A
•시트의 전체 범위 선택: 데이터가 입력되지 않는 빈 셀 선택→Ctrl+A
•연속된 데이터 영역의 범위 선택: 범위를 설정할 시작 셀 클릭→마지막 셀에서 Shift+클릭
•보이지 않는 특정 셀까지 범위 선택: 범위를 설정할 시작 셀 클릭→이름 상자에 범위를 설정할 마지막 셀 주소 입력→Shift+Enter
•데이터 영역의 끝까지 범위 선택: 범위를 설정할 시작 셀 클릭→Ctrl+Shift+방향키
•원하는 만큼 범위 추가 또는 제거: Shift+방향키
•데이터가 입력된 전체 범위 선택: 데이터가 입력된 영역의 특정 셀 선택→Ctrl+A
•시트의 전체 범위 선택: 데이터가 입력되지 않는 빈 셀 선택→Ctrl+A
3. 오늘 날짜 자동으로 입력하기
•셀에 자동으로 오늘 날짜 입력: C +;
•날짜가 자동으로 바뀌도록 입력 : TODAY 함수 또는 NOW 함수
•날짜가 자동으로 바뀌도록 입력 : TODAY 함수 또는 NOW 함수
TIP!
C+;을 눌러 입력한 날짜는 다른 날 문서를 다시 열었을 때 변하지 않는. 문서를 열었을
때 해당 날짜로 자동 변경하려면 TODAY 함수나 NOW 함수를 사용하기!
C+;을 눌러 입력한 날짜는 다른 날 문서를 다시 열었을 때 변하지 않는. 문서를 열었을
때 해당 날짜로 자동 변경하려면 TODAY 함수나 NOW 함수를 사용하기!
4. 데이터의 앞 또는 뒤에 특정 문자 한번에 쓰기
@귀하 : 문자열 뒤에 ‘귀하’를 붙여서 표시
아름다운@님 : 문자열 앞에는 ‘아름다운’을, 뒤에는 ‘님’을 붙여서 표시
#,##0원 : 숫자 뒤에 ‘원’을 붙여서 표시
[셀 서식] - [표시 형식] -[사용자 지정] ‘형식’에서
『@귀하』를 입력한 후 [확인]
아름다운@님 : 문자열 앞에는 ‘아름다운’을, 뒤에는 ‘님’을 붙여서 표시
#,##0원 : 숫자 뒤에 ‘원’을 붙여서 표시
[셀 서식] - [표시 형식] -[사용자 지정] ‘형식’에서
『@귀하』를 입력한 후 [확인]
TIP!
‘형식’에 『오프라인@매장』을 입력했을 때 표시되는 데이터는 바로 위 ‘보기’에서 미리 확인!
‘형식’에 『오프라인@매장』을 입력했을 때 표시되는 데이터는 바로 위 ‘보기’에서 미리 확인!
5. 민감한 개인정보 ****으로 표시하기
ex) C3 셀에 위치한 02-123-4567 을 02-123-****으로 변경하고 싶을때!
=REPLACE(기존 문자가 위치한 셀,시작 위치,바꿀 문자 개수,새로 넣을 문자)
지정한 문자열에서 몇 번째부터 몇 개의 문자를 다른 문자로 대체 하기
번호의 n번째 자리부터 ****표시하기
•기존 문자 : 문자를 바꿀 데이터가 입력된 셀 또는 문자열
•시작 위치 : 바꿀 문자의 시작 위치
•바꿀 문자 개수 : 바꿀 문자 개수
•새로 넣을 문자 : 새로 넣을 문자
=REPLACE(기존 문자가 위치한 셀,시작 위치,바꿀 문자 개수,새로 넣을 문자)
지정한 문자열에서 몇 번째부터 몇 개의 문자를 다른 문자로 대체 하기
번호의 n번째 자리부터 ****표시하기
•기존 문자 : 문자를 바꿀 데이터가 입력된 셀 또는 문자열
•시작 위치 : 바꿀 문자의 시작 위치
•바꿀 문자 개수 : 바꿀 문자 개수
•새로 넣을 문자 : 새로 넣을 문자
[수식] - [함수 라이브러리]- [텍스트] - [REPLACE]-[함수 인수]
•Old_text : 현재 데이터가 입력된 셀의 위치 클릭 또는 입력
•Start_num : 바꿀 문자의 시작 위치를 입력 !
•Num_chars : 바꿀 문자의 갯수 입력!
•New_text : 새로 입력한 문자 『 "****"』 입력
•Old_text : 현재 데이터가 입력된 셀의 위치 클릭 또는 입력
•Start_num : 바꿀 문자의 시작 위치를 입력 !
•Num_chars : 바꿀 문자의 갯수 입력!
•New_text : 새로 입력한 문자 『 "****"』 입력
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