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하루종일 회의가 안 끝나는 이유.

조회수 2017. 12. 6. 14:41 수정
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효율적으로 회의하는 방법 5가지

일을 하다보면 회의를 하는 시간이 너무 아깝다는 생각이 들 때가 있다. 그 이유는 뭐가 문제인지도 모르고 일단 다 모아놓고 그 때부터 문제를 찾고, 아이디어를 내도 무시당하는 경우가 허다하기 때문이다. 그렇다면 구글, 픽사에서 굉장히 중요시 생각하는 효율적으로 회의하는 방법은 무엇일까? 



1. 회의 주제를 분명히한다. 

대부분 기업에서는 무슨 문제가 있는지도 모르고
 일단 전부 모여서 중구난방으로 의견만 말한다. 회의의 주제를 분명히 하고 사람들을 모아야 한다. 


2. 초반에 모두의 의견을 듣는다. 

회의가 시작되면 각자 몇분씩 시간 제한을 두고
 모두의 의견을 공평하게 듣는 것이 중요하다. 회의의 핵심적인 이야기는 이 때 가장 많이 나온다. 


3. 시간을 정해두고 발언하여라. 

한 사람이 너무 길게 말하면 집중력도 떨어지고
 주제에서 벗어나 회의의 핵심을 놓치기 쉬워진다. 시간을 정해두고, 말이 긴 사람은 끊어주어야 한다. 


4. 의견이 대립되는 상황을 즐겨라. 

많은 사람들이 눈치를 보며 반대의견을 내지 않지만,
 그러다 보면 회의의 결과는 뻔하게 내려질 것이다. 의견이 대립되다보면 예상 밖의 아이디어를 얻게 된다. 


5. 너무 자주, 오래 회의하지 않는다. 

회의는 너무 자주 하지도, 너무 오랜시간 하지도 말자.
 각자 자기가 맡은 업무를 하기에도 바빠 죽겠는데 회의 하느라 시간을 보내는 건 너무 비효율 적이다.

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